Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke is Move 37 BV, met maatschappelijke zetel te Wolfjagerslei 36, 2140 Antwerpen, ondernemingsnummer 0737.853.759, btw BE0737.853.759, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen.

Voor alle vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u terecht op info@sprintrender.be. Move 37 BV is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft dat niet gedaan.

Gegevens die u zelf verstrekt: via het offerteformulier uw naam en e-mailadres, en desgewenst uw telefoonnummer, bedrijfsnaam, de gekozen dienst, het gewenste aantal beelden en uw bericht. Daarnaast de inhoud van onze verdere correspondentie en de plannen, documenten en beelden die u ons bezorgt.

Gegevens van klanten: facturatiegegevens, zoals naam, adres en btw-nummer, en de projectbestanden die wij voor u maken.

Technische gegevens: bij elk bezoek verwerkt onze hostingprovider technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van het bezoek, om de website te leveren en te beveiligen. Bij het verzenden van het offerteformulier wordt aan de hand van technische browsergegevens nagegaan of het door een mens is ingevuld.

Gegevens van derden: plannen en documenten kunnen persoonsgegevens van anderen bevatten, zoals de naam van een bouwheer of architect en het adres van een bouwproject. Die gegevens ontvangen wij van onze opdrachtgever. Wij verwerken ze uitsluitend voor de behandeling van de aanvraag of de uitvoering van de opdracht, op grond van ons gerechtvaardigd belang om die aanvraag te behandelen en die opdracht uit te voeren (artikel 6.1.f AVG). Wie zulke gegevens aanlevert, staat ervoor in dat dit rechtmatig gebeurt. Wanneer wij deze gegevens uitsluitend in opdracht van een professionele klant verwerken, treden wij op als verwerker namens die klant; de afspraken daarover staan in onze algemene voorwaarden.

Behandeling van uw aanvraag en uitvoering van de opdracht: het beantwoorden van uw aanvraag, het opmaken van een offerte en het uitvoeren van de opdracht, met inbegrip van de communicatie, de levering van de beelden en de projectpagina. Betreft het uw eigen aanvraag of opdracht, dan is de rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6.1.b AVG). Treedt u op namens een onderneming, dan verwerken wij uw gegevens als contactpersoon op grond van ons gerechtvaardigd belang om met die onderneming te communiceren en de opdracht uit te voeren (artikel 6.1.f AVG).

Facturatie en boekhouding: ter naleving van onze wettelijke verplichtingen (artikel 6.1.c AVG).

Beveiliging, statistiek en geschillen: de beveiliging van de website en het formulier, het meten van het websitegebruik in geaggregeerde vorm, en de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).

Referenties: beelden van uw project tonen wij enkel als referentie, op onze website of op sociale media, als u daar uitdrukkelijk mee instemt (artikel 6.1.a AVG), en dan zonder adressen of namen van particulieren.

De velden van het offerteformulier die niet als optioneel zijn aangeduid, zijn nodig om uw aanvraag te behandelen; zonder die gegevens kunnen wij geen offerte opmaken. Gegevens die u via het offerteformulier verstrekt, gebruiken wij niet voor direct marketing. Wij verkopen uw gegevens niet en nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.

Het offerteformulier slaat uw aanvraag niet op in een databank, maar stuurt ze per e-mail naar ons. Daarna gelden deze termijnen:

• Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, en de correspondentie daarover: tot uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact.
• Correspondentie, plannen en projectbestanden van uitgevoerde opdrachten: tot uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact over de opdracht. Meldt u ons dat het project is afgerond, dan wissen wij ze eerder.
• Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijnen, in beginsel tien jaar, en langer wanneer de wet dit vereist.

Vraagt u ons uw gegevens te wissen, dan wissen wij ze eerder, tenzij wij ze nog nodig hebben voor een wettelijke verplichting of voor de vaststelling of verdediging van rechtsvorderingen. Gegevens die nodig zijn voor een lopend geschil, bewaren wij tot dat geschil definitief is afgehandeld. Kopieën in back-ups worden volgens de normale back-upcyclus overschreven.

Voor klanten plaatsen wij de beelden van het project, en de plannen, documenten en beelden die wij erover uitwisselen, op een afgeschermde projectpagina. Die pagina is niet openbaar, niet geïndexeerd door zoekmachines en enkel bereikbaar via een unieke link. Behandel die link vertrouwelijk: wie de link heeft, kan de pagina openen.

Bestanden die wij via de projectpagina uitwisselen, zoals plannen en documenten, worden opgeslagen bij Cloudflare, binnen de Europese Unie.

De projectpagina en de bestanden blijven beschikbaar tot uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact over het project, of korter als u ons meldt dat het project is afgerond.

Wij doen een beroep op de volgende dienstverleners. Voor zover zij persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, treden zij op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG.

• Cloudflare (Verenigde Staten): hosting en beveiliging van de website, opslag van projectbestanden, spambeveiliging van het formulier (Turnstile) en bezoekstatistieken (Web Analytics).
• OVHcloud (Frankrijk): e-mailhosting.
• Resend (Verenigde Staten): verzending van de e-mails van het offerteformulier.
• Aanbieders van AI-modellen (ook buiten de Europese Economische Ruimte): creatie en bewerking van beelden.

Voor de creatie en bewerking van beelden kunnen wij plannen, beelden en instructies naar AI-modellen van externe aanbieders sturen. Die aanbieders verwerken de gegevens volgens hun eigen voorwaarden.

Voor onze boekhouding delen wij facturatiegegevens met onze externe boekhouder. Wanneer de wet ons daartoe verplicht, delen wij gegevens met overheidsinstanties, zoals de belastingadministratie. Zij treden op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of verwerken gegevens daarbuiten. Voor ondernemingen in de Verenigde Staten die gecertificeerd zijn onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework), steunt de doorgifte op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor dat kader (artikel 45 AVG). Voor de andere doorgiften gelden de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (artikel 46 AVG).

Op verzoek bezorgen wij u meer informatie over deze waarborgen.

Deze website gebruikt geen cookies voor reclame of om u te volgen. Wij plaatsen één functionele cookie (NEXT_LOCALE), en alleen wanneer u zelf een taal kiest; bij de automatische taalherkenning plaatsen wij geen cookie. Die cookie onthoudt uw taalkeuze gedurende één jaar.

Ter beveiliging van de website kan Cloudflare cookies plaatsen die vrijgesteld zijn van toestemming, zoals __cf_bm, dat geautomatiseerd verkeer helpt herkennen en na 30 minuten vervalt, en cf_clearance, dat enkel geplaatst wordt na een beveiligingscontrole en doorgaans 30 minuten geldig is.

Bezoeken meten wij met Cloudflare Web Analytics, dat geen cookies gebruikt, geen gebruikersprofiel opbouwt en u niet volgt over andere websites. Omdat wij uitsluitend cookies gebruiken die vrijgesteld zijn van toestemming, vragen wij hiervoor geen toestemming.

U hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op verbetering, op wissing en op beperking van de verwerking. Tegen verwerkingen op grond van ons gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken. Gegevens die u ons zelf hebt verstrekt in het kader van een overeenkomst, kunt u in een gestructureerd en gangbaar formaat opvragen (overdraagbaarheid). Sommige van deze rechten gelden enkel in bepaalde gevallen en onder de voorwaarden van de AVG. Hebt u ons toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken; dat doet geen afbreuk aan de verwerking vóór de intrekking.

U oefent deze rechten kosteloos uit via info@sprintrender.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen. Wij antwoorden binnen één maand na ontvangst van uw verzoek; bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, waarvan wij u binnen de eerste maand op de hoogte brengen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).